Begeleiden software selectie & implementatie

Er zijn veel verschillende softwarepakketten in de markt voor het beheer en onderhoud vastgoed. Voor jou, als gebouwbeheerder is het dan ook uitdaging om het meest geschikte softwarepakket voor je vastgoedportefeuille te kiezen. Wat is nu het meest geschikte softwarepakket voor het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen? Welke functionaliteiten moeten er in zitten? Hoe dient de output er uit te zien? Dit alles hangt af van jouw specifieke behoeften en vereisten en kan een lastige keuze zijn. De onafhankelijke adviseurs van Raderadvies zijn gebruikers van diverse softwarepakketten en kunnen ondersteunen bij het maken van de keuze in het softwarepakket, maar ook bij de inrichting van het softwarepakket.

Begeleiden software selectie

Naast het werken in en met diverse softwarepakketten kunnen wij jou ook begeleiden tijdens de software selectie. Samen vertalen we jouw wensen en behoeften naar een Programma van Eisen, waarna we vervolgens een offerteaanvraag uitzetten naar de door jou geselecteerde software aanbieders. De binnengekomen offertes beoordelen we samen en vervolgens worden de aanbieders uitgenodigd voor een demo van het softwarepakket. Nadat de demo’s zijn bijgewoond, wordt er een beslissing genomen en wordt er een overeenkomst afgesloten. Als onafhankelijk adviseur kunnen wij het gehele traject begeleiden.

Implementatie software selectie

Na opdrachtverstrekking aan de gekozen softwareleverancier, gaat het echte werk beginnen, namelijk: de implementatie van de gekozen software. Alles valt of staat met een goed onderhoudsbeleid. In het onderhoudsbeleid staat onder andere welke onderhoudsgevoelige elementen er worden vastgelegd. Maar ook welke onderhoudssoorten er worden gedefinieerd. Het onderhoudsbeleid vertegenwoordigt jouw als vastgoedbeheerder en daarbij het beleid en de visie met betrekking tot het onderhoud van vastgoed.

Om de geselecteerde software goed te kunnen gebruiken, dient er een vertaling van het onderhoudsbeleid naar de software gemaakt te worden. Onze adviseurs kunnen hierbij ondersteunen. Het begint met het voorbereiden van een conversie naar het nieuwe softwarepakket. Vervolgens zullen we je tijdens het conversietraject begeleiden. Zodra dit voltooid is, zullen we samen met jou ook alle tests uitvoeren om ervoor te zorgen dat alles naar behoren werkt. Daarna is alles gereed en wordt het softwarepakket opgeleverd en kun je zelf aan de slag met het gebruiken van de MJOP software!

Raderadvies beschikt over adviseurs die ervaring en kennis hebben van diverse softwarepakketten en daarmee dus ook bij begeleiding en implementatie. Vragen? Neem gerust contact met ons op.