Contractmanagement

In de afgelopen jaren is de omvang, verscheidenheid en complexiteit van contracten met betrekking tot jouw vastgoed niet minder geworden. Integendeel, het merendeel van de verplichtingen, diensten, leveringen en projecten met betrekking tot vastgoed wordt tegenwoordig in de vorm van contracten aangeboden en geaccordeerd. Continu veranderende wet- en regelgeving, nieuwe producten en slimmere processen zijn de basis voor veranderende contracten, inhoud en contractvormen. Het vereist echter aanzienlijke kennis, tijd en inzicht om "in control" te zijn en te blijven te midden van de diversiteit aan contracten. Het is geen gemakkelijke taak, maar wij staan klaar om je hierbij van dienst te zijn.

• Optimalisatie bestaande contracten: wij ontzorgen jou bij het in beeld brengen van de wettelijke verplichtingen, noodzakelijke activiteiten en maken van de juiste “nulstatus” zodat jij weet welke activiteiten noodzakelijk zijn. Vervolgens nemen wij de beoordeling, bewaking, monitoring en optimalisatie van jouw lopende contracten op ons. We toetsen op kwaliteit, actualiteit en attractiviteit. Namens jou voeren we graag constructieve gesprekken met contractanten, zowel positieve als minder positieve. Niet noodzakelijke of aflopende contracten brengen we tijdig in beeld met een advies over het vervolg. Ons doel is om jou grip en controle te geven over jouw contracten.
• Nieuwe contracten: waar nodig of gewenst treden we namens jou in gesprek met potentiële contractanten. Daarnaast kunnen we een gedetailleerde werkbeschrijving opstellen en een aanbesteding uitvoeren om tot de juiste keuze te komen. Door gebruik te maken van onze ervaring, marktkennis en het beschrijven van de meest geschikte contractvorm komen we tot de beste contractant. Onze werkwijze is volledig integer en onafhankelijk.
• Transitie en implementatie: wij bieden begeleiding bij de overgang van de oude naar de nieuwe leverancier en zorgen voor een soepele implementatie met de nieuwe partij. Uit ervaring weten we dat zowel het afronden met de oude leverancier als het snel operationeel krijgen van de nieuwe leverancier tijd en inspanning vergt. Door dit proces gestructureerd te volgen, minimaliseren we de overlast.

Projectvoorbereiding- en begeleiding Directievoering- en toezicht Technisch management