Projectvoorbereiding- en begeleiding

De adviseurs van Raderadvies bieden ook ondersteuning bij de uitvoering van onderhoudsactiviteiten die voortvloeien uit het Meerjaren onderhoudsplan (MJOP), oongeacht of het gaat om bouwkundige of installatietechnische projecten. We kunnen je assisteren bij het volledige projectmanagement, van A tot Z, maar ook bij specifieke onderdelen. Denk hierbij aan het afstemmen van jaarplannen, het opstellen van bestekken/werkbeschrijvingen of begeleiding op het gebied van directievoering & toezicht. Onze expertise strekt zich uit over diverse aspecten van het onderhoudsproces en we staat klaar om je te ondersteunen op welk gebied binnen het vastgoed dan ook. 

Jaarplan

Na het opstellen van het MJOP is de volgende stap het opzetten en afstemmen van een jaarplan of uitvoeringsplan. Hierin wordt bepaald waar de prioriteit van de uit te voeren (planmatige) onderhoudsactiviteiten komen te liggen. Dit is afhankelijk van factoren zoals het beschikbare budget, gemeten kwaliteit (NEN2767) en risicobepaling (Aspect/Prioriteiten). Bijna alle organisaties hebben te maken met een verschil tussen de noodzakelijke onderhoudsbehoeften en het beschikbare onderhoudsbudget. Het is daarom van cruciaal belang om de juiste keuzes te maken.

De ervaren adviseurs van Raderadvies kunnen jou hierbij ondersteunen. Zij kijken niet alleen naar de afweging van risico, kwaliteit en budget, maar zij bepalen tevens waar eventuele clustering van activiteiten mogelijk is, om zodoende inkoop- of schaalvoordelen te behalen. Bovendien stellen ze een logische planning op.

Werkbeschrijvingen en bestekken

Nadat bepaald is welke onderhoudsactiviteiten uitgevoerd gaan worden en binnen welke termijn, is het raadzaam om een werkbeschrijving of bestek te laten opstellen. Een werkbeschrijving of bestek is in feite een omschrijving van de uit te voeren onderhoudsactiviteiten conform de wensen van de opdrachtgever, omschreven in administratieve, juridische, technische en eventueel materiaal gerelateerde bepalingen. Bij grotere projecten, waar meerdere partijen betrokken zijn, wordt het bestek vaak opgesteld volgens een gestandaardiseerde systematiek en gaat het dieper in op specifieke zaken. Een werkbeschrijving of bestek vormt tevens de basis voor offerte aanvragen aan aannemers of installateurs. Op deze manier kunnen er eenduidige aanvragen gedaan worden en kunnen offertes beter vergeleken worden (“appels met appels”), omdat de uitgangspunten vooraf duidelijk vermeld zijn. Daarnaast dient een werkbeschrijving of bestek als een "document met afspraken" waar alle betrokken partijen zich aan dienen te houden tijdens de uitvoering.

Wij kunnen jou hierbij ondersteunen en begeleiden bij het proces van offerteaanvraag of aanbesteding.

Directievoering- en toezicht Technisch management Contractmanagement