Een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) die na oplevering in de lade verdwijnt? Dat gebeurt vaker dan je denkt.

Projectmanager Mark Kleine ziet het regelmatig gebeuren. In gesprekken met prospects komt het onderwerp vastgoedonderhoud op tafel. De vraag is actueel, de ambitie is er. “Hebben jullie een MJOP?” vraagt Mark dan. “Zeker,” is het antwoord. Even later wordt het document letterlijk uit de lade gehaald. Stof eraf. “Voilà, daar is hij dan!” Maar daar wringt het.

Een MJOP is geen document om alleen budgetten te verantwoorden richting bestuur of de Raad van Toezicht. Het is geen papieren onderbouwing voor een financiële reservering.

Een goed MJOP is een praktisch sturingsinstrument, want:

• Het vertaalt technische conditie naar concrete onderhoudsmaatregelen;
• Het helpt prioriteiten stellen op basis van risico, functionaliteit en continuïteit;
• Het borgt budgetten en koppelt deze aan realistische uitvoeringsplannen;
• Het biedt inzicht in wanneer combineren slimmer is dan uitstellen.

“Een MJOP moet leven,” zegt Mark. Hij vervolgt: “Het hoort op tafel te liggen bij investeringsbesluiten, bij verduurzamingsvraagstukken en bij gesprekken over risico’s. Niet in een lade.”

Wat wij bij Raderadvies vaak zien: het MJOP wordt opgesteld, keurig gepresenteerd, begrotingen worden vastgesteld en daarna verandert de werkelijkheid. Installaties worden aangepast. Gebruiksintensiteit wijzigt. Verduurzamingsambities komen erbij.

Als je het plan dan niet actualiseert stuur je feitelijk op oude informatie. Een actueel MJOP helpt om:

• Onderhoud slim te combineren met verduurzaming;
• Onverwachte kosten te beperken;
• Vastgoedwaarde en veiligheid te borgen;
• Grip te houden op langjarige investeringen.

Het verschil zit niet in het rapport zelf. Het verschil zit in hoe je ermee werkt.

Benieuwd of jouw MJOP een sturingsinstrument is of een stoffige bijlage? Wij gaan daar graag het gesprek over aan.