Secretarieel medewerker / receptioniste

Secretarieel medewerker / receptioniste (24-40 uur)

Haal je er plezier uit door anderen professioneel te ondersteunen? Ben je naast een fijne collega een expert in het MS Office-pakket en ook nog eens communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Je gaat de afdelingen ondersteunen met secretarieel werk, zoals:

  • Afhandelen van de binnenkomende telefoongesprekken;
  • Sorteren en distribueren in- en uitgaande post en centrale e-mail;
  • Verzorgen van lunches tijdens vergaderingen of incompany cursussen;
  • Ontvangen van bezoekers en cursisten;
  • Vastleggen van documenten, afspraken en rapporten in de diverse systemen;
  • Inplannen van (inspectie) afspraken;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen, redigeren en voorzien van juiste lay-out voor alle correspondentie;
  • Opstellen en corrigeren van rapportages / correspondentie;
  • Voorraadbeheer kantoor- en kantineartikelen;
  • Orde en netheid van het kantoor bewaken;
  • Bewaken van de agenda’s van directie en vergaderruimten;
  • Verzorgen van cursusmateriaal.

Dit ben jij:

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren. Je stelt je prioriteiten en je gaat kritisch en pragmatisch aan de slag. Je zorgt er voor dat de synergie tussen de klant en de afdelingen op een uitstekende wijze verloopt. In deze functie is het van belang dat je een proactieve houding en hands-on mentaliteit hebt, het overzicht bewaard en stevig in je schoenen staat. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling. 

  • Een relevante afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Flexibel, zelfstandig en resultaatgericht;
  • Stressbestendig, discreet en proactief;
  • In bezit van rijbewijs B.

Dit bieden wij:

Wij bieden een zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie met een informele cultuur. We wandelen tijdens de lunchpauze regelmatig samen in het stadspark, organiseren door het jaar heen diverse activiteiten zoals (kerst)borrels, excursies, barbecues en personeelsuitjes en we hebben onze eigen pooltafel. Je gaat werken op ons prachtige kantoor in Vught. Wij hechten veel waarde aan de ontwikkeling van ons personeel, daarom stimuleren wij het vergroten van je kennis door het volgen van gerichte opleidingen en cursussen. Verder bieden wij een uitstekend marktconform salaris. Ook hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en pensioenregeling.

Dit zijn wij:

Raderadvies is een multidisciplinair adviesbureau gericht op vastgoedmanagement in de breedste zin van het woord en bestaat uit een team van ca. 35 enthousiaste collega’s. Onze opdrachtgevers zijn onder andere gemeenten, schoolbesturen, zorginstellingen, woningbouwverenigingen, overheid en commerciële sector.

Solliciteren?

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast en wil je graag deel uitmaken van ons team? Dan horen we graag van je. Stuur een e-mail met je cv en motivatie naar personeel@raderadvies.nl t.a.v. Martine Righart.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!