Gebouwbeheer

Aan de hand van het door ons opgestelde MJOP, of aan de hand van een eigen beschikbaar bestelde MJOP, kunnen onze adviseurs op basis van beschikbaar budget en prioritering van onderhoudsactiviteiten nader met u afstemmen welke activiteiten uitgevoerd moeten worden. Deze activiteiten worden waar nodig geclusterd en er wordt beoordeeld waar schaalvoordeel en kostenbesparing te behalen zijn.

Afhankelijk van de omvang van de werkzaamheden wordt een werkbeschrijving of bestek opgesteld. Hierin worden alle relevante zaken voor uitvoering van de werkzaamheden beschreven. Op basis van deze documenten kunnen offertes worden aagevraagd waarbij alle inschrijvingen zijn gebaseerd op een eenduidige uitvraag.

Aan de hand van de werkbeschrijving of bestek wordt een uitvraag gedaan aan diverse aannemers of installateurs. Afhankelijk van de grootte van het opdrachtbedrag wordt bepaald wat voor soort aanbesteding het betreft. Een intensieve screening van offertes op prijs/kwaliteitverhouding is belangrijk. Zeker wanneer het om prestatiecontracten gaat. Uiteindelijk wordt er een gunningsadvies opgemaakt en in overleg vindt een selectie plaats.

Gedurende de uitvoering van een project wilt u uiteraard controle houden op de voortgang en kwaliteit. Dit kost echter tijd en vraagt de nodige expertise.

Wij kunnen dit voor u uit handen nemen. U behoudt uiteindelijk de regie, maar de inhoudelijke afstemming van het project en de bewaking van budget, kwaliteit en planning ligt bij onze adviseurs. Zij leiden de bouwvergaderingen en leggen dit vast in verslagen, doen kwaliteitscontroles en houden intensief contact met de verantwoordelijken namens uitvoerenden om het project in goede banen te begeleiden.

Efficient en gestructureerd gebouwenbeheer begint met een goed gebouwboek en inzicht in documenten, contracten, keuringen enz. Wij kunnen dit gebouwboek aan u aanbieden en op maat inrichten. Wij werken met een module van Axxerion. Wanneer de 0-status bepaald is, kunnen we aan de slag met het gebouwenbeheer. Processen rondom klachten en reparaties, contractbeheer en wettelijke verplichtingen worden geoptimaliseerd. Door de inrichting van workflows wordt er uniform gewerkt en door het vastleggen van documentatie (bijv. gespreksverslagen, notulen van bouwvergaderingen enz.) kan altijd de actuele status rondom projecten worden bekeken.